Für HR & Personalwesen
Vom Vertrag zum Arbeitsplatz – ohne ein einziges IT-Ticket.
Sie pflegen Mitarbeitende wie gewohnt im HR-System. neoid sorgt dafür, dass Zugänge zum ersten Arbeitstag bereitstehen, sich beim Abteilungswechsel anpassen und beim Austritt sofort enden.
Kennen Sie das?
Neue Mitarbeitende warten tagelang
Der Vertrag ist unterschrieben, aber E-Mail und Tools sind am ersten Tag nicht eingerichtet.
Tickets statt Überblick
Für jede Zugangsfrage braucht es ein Ticket bei der IT – und niemand weiß, ob alles erledigt ist.
Offboarding per Excel-Liste
Welche Zugänge beim Austritt deaktiviert werden müssen, wird manuell geprüft – fehleranfällig und riskant.
Der Lebenszyklus läuft automatisch
Onboarding (Joiner)
Konten und Rechte in allen Zielsystemen zum Eintrittsdatum – mit passwortloser Ersteinrichtung.
Rollenwechsel (Mover)
Neue Rechte sofort, nicht mehr benötigte werden entfernt – nachvollziehbar dokumentiert.
Offboarding (Leaver)
Zum Austrittsdatum werden alle Konten deaktiviert und Sitzungen beendet. Keine „User-Leichen“.
DSGVO auf Knopfdruck
Auskunft nach Art. 15 und dokumentierte Deaktivierung – Ihr DSB wird es Ihnen danken.
Funktionen, die HR entlasten
HR-Anbindung
ab StarterDas HR-System als führende Quelle, z. B. neoHR, Paychex, Personio oder per SCIM 2.0.
Automatischer Ein- und Austritt
ab StarterZugänge zum Eintrittsdatum, Deaktivierung zum Austrittsdatum – ohne Ticket.
Zuweisungsregeln für Gruppen & Rollen
ab BusinessAttribute wie Abteilung oder Standort steuern automatisch Rechte in Zielsystemen – auch beim Rollenwechsel.
Geführte Benutzeranlage
ab StarterSchritt-für-Schritt-Assistent mit Vorschau, welche Rechte die neue Person erhält.
Erstzugang & Wiederherstellung
ab StarterErstanmeldung und Wiederherstellung verlorener Faktoren ohne Helpdesk – per Datenabgleich und SMS-Code.
Zentrales Identitätsverzeichnis
ab StarterAlle Identitäten mit Standort, Land, Beschäftigungsart, Vertragsende und mehreren Abteilungen.
Beispiel-Workflow: von HR zu IT
- 1
Ereignis im HR-System
Eine neue Mitarbeiterin wird mit Abteilung Marketing und Eintrittsdatum angelegt.
- 2
Orchestrierung in neoid
Regeln berechnen die passenden Gruppen und Rollen – etwa „Marketing“ in Microsoft 365 und Nextcloud.
- 3
Provisionierung
Konten in den Zielsystemen werden angelegt. Am ersten Tag richtet sie ihren Passkey ein und legt los.
Warum Unternehmen auf neoid setzen
Ihr HR-System bleibt führend
Anbindung z. B. an neoHR, Paychex, Personio oder per SCIM 2.0.
98 % weniger Aufwand
Zeit-Einsparung im Onboarding durch automatische Konten- und Rechteerstellung.
Status jederzeit sichtbar
Sie sehen, ob eine neue Person arbeitsfähig ist.
So könnte Ihr Alltag aussehen
Typische Situationen aus dem Mittelstand – zur Veranschaulichung, nicht als Kundenzitat.
- Beispielhaftes Szenario
Neue Kolleginnen und Kollegen werden wie gewohnt im HR-System angelegt. Am ersten Arbeitstag sind E-Mail, Collaboration-Tools und Fachanwendungen bereits eingerichtet – auch in Wachstumsphasen, ohne zusätzliche Tickets.
HR-Management · E-Commerce & Logistik
Häufige Fragen
neoid bindet HR-Systeme wie neoHR, Paychex, Personio, HRworks, SAP SuccessFactors oder BambooHR an. Über SCIM 2.0, REST-APIs, CSV-Import oder Webhooks lässt sich nahezu jede Datenbasis nutzen.
Nein. Sie pflegen Eintritt, Abteilungswechsel und Austritt wie bisher im HR-System. neoid reagiert automatisch auf diese Ereignisse.
Das Vertragsende ist Teil des Identitätsprofils. Zugänge enden automatisch zum hinterlegten Datum – auch bei Werkstudierenden oder Zeitarbeit.
Nächster Schritt
Sehen Sie, wie Onboarding ohne Tickets aussieht
Wir zeigen live, wie ein Eintritt im HR-System in Sekunden zu fertigen Zugängen wird.
Kostenlos · ohne Vorbereitung · Termin direkt online wählbar